Главная
+7 700 775 31 91
09Новичок выходит на результат быстрее

Система адаптации персонала: программа первого дня, недели и месяца

Программа первого дня, недели и месяца, база знаний и аттестация. В проекте с наймом, адаптацией и стандартами продаж выручка выросла с 7,5 до 15,5 млн ₸/мес.

Стоимость от 600 000 ₸

Обсудить задачу на диагностической встрече

Покажем, где теряются деньги, и предложим одно изменение с максимальным эффектом.

Когда это нужно

  • Новички долго выходят на план
  • Руководитель повторяет одно и то же
  • Обучение зависит от наставника
  • Высокая текучесть и типовые ошибки

Что делает ATOM

Описываем путь новичка до самостоятельной работы с контрольными точками и аттестацией. Инструкции, чек-листы и эталонные звонки собираем в базу знаний. Учим наставника и вместе проверяем первый поток.

Кто будет вести ваш проект

С вами работают сооснователи ATOM: Артём отвечает за диагностику и архитектуру проекта, Мадияр — за систему продаж, команду и запуск.

Артём Эдильгириев

Артём Эдильгириев

Сооснователь, архитектор бизнес-систем

Находит, что мешает бизнесу расти, и проектирует систему управления. В ATOM отвечает за диагностику и архитектуру проектов.

12+ летв управлении и развитии бизнеса
1,5+ млрд ₸оборот компаний в проектах
25+ проектовв 11 отраслях
461 сотрудникв командах под управлением
Мадияр

Мадияр

Сооснователь, архитектор коммерческого роста

Строит отделы продаж, команды и партнёрства. В ATOM отвечает за коммерческую часть: команды, систему продаж, внедрение.

7+ летв продажах и развитии бизнеса
97 проектовв коммерческом развитии компаний
250+ млн ₸личных продаж
1500+ сделокзаключено за карьеру

Как проходит работа

Шаг 1

Профиль должности

Что новичок знает и умеет к концу месяца.

Шаг 2

Программа адаптации

План дня, недели и месяца с контрольными точками.

Шаг 3

Материалы

Инструкции, чек-листы, эталонные звонки, тесты.

Шаг 4

Аттестация и наставник

Критерии оценки и роль наставника.

Покажем, где теряются деньги, и предложим одно изменение с максимальным эффектом.

Наставник вводит нового сотрудника в работу
Пример из практики

Новичок знает, что изучить в первый день, какой тест пройти и по каким критериям его оценят через месяц.

Что меняется после внедрения

  • Новичок быстрее выходит на план
  • Единый стандарт обучения
  • Меньше нагрузки на руководителя
  • Команду можно масштабировать быстрее

Что остаётся в компании

  • Система найма
  • Система адаптации
  • Профили должностей и материалы
  • База знаний
Как вводят новичков
«Сиди рядом и смотри»Наставник без программыСистема адаптации ATOM
Что изучает новичокЧто успеют показатьЗависит от наставникаПлан дня, недели и месяца
Оценка готовностиНа глазМнение наставникаТесты и аттестация
Нагрузка на руководителяВысокаяСредняяНиже: всё в базе знаний
Масштабирование наймаСложноОграничено наставникамиМожно нанимать группами

«Сиди рядом и смотри»

Что изучает новичок
Что успеют показать
Оценка готовности
На глаз
Нагрузка на руководителя
Высокая
Масштабирование найма
Сложно

Наставник без программы

Что изучает новичок
Зависит от наставника
Оценка готовности
Мнение наставника
Нагрузка на руководителя
Средняя
Масштабирование найма
Ограничено наставниками

Система адаптации ATOM

Что изучает новичок
План дня, недели и месяца
Оценка готовности
Тесты и аттестация
Нагрузка на руководителя
Ниже: всё в базе знаний
Масштабирование найма
Можно нанимать группами

Компании, с которыми работали основатели ATOM

  • Mfood KZ
  • КазВетСнаб
  • DataBoom
  • Виза Хелп
  • Mfood KZ
  • КазВетСнаб
  • DataBoom
  • Виза Хелп

Видеоотзывы клиентов

Марина, Mfood KZ2:45
Марина · Mfood KZВладелец, производство продуктов питания, Алматы и Астана
Построение отдела продаж после неудачного опыта с другим подрядчиком
«Мы выстроили систему, в которой можно менять людей, и она продолжит работать: от воронки найма и адаптации до того, что делает менеджер, РОП и что делать, если РОПа нет.»
Расул, Виза Хелп1:16
Расул · Виза ХелпПомощь в получении туристических виз
Низкая конверсия, высокая текучка, найм и адаптация менеджеров
«Мы точно знали, что будем делать и через какой период ждать результат. По итогу выросли конверсия и средний чек, и мы выстроили систему найма отдела продаж.»
Менеджер по продажам, Сотрудница клиента1:33
Менеджер по продажам · Сотрудница клиентаПришла без опыта в продажах
Обучение и адаптация нового сотрудника с нуля
«Была уверена, что продажи — это бесконечные звонки и навязчивые сообщения. Нас обучили с нуля и до сих пор сопровождают: регулярные встречи, разборы, можно обсудить любой вопрос.»
Ольга Кузьменко, КазВетСнаб0:52
Ольга Кузьменко · КазВетСнабКомпания на рынке 16 лет
Структура компании, кассовый разрыв, склад, логистика, документооборот
«Артём вовремя заметил, что у нас образовывается кассовый разрыв, и мы решили эту проблему. Теперь даже моё отсутствие не сказывается на работе фирмы.»
Екатерина Рехерт, DataBoom1:38
Екатерина Рехерт · DataBoomОсновательница
Два года работы: антикризисное управление и команда
«Артём был исполнительным директором и показал навыки кризис-менеджера: решил ряд острых вопросов и построил сильную команду, которая генерировала рекордные объёмы выручки.»

Частые вопросы

Только для отдела продаж?
Обычно с продаж: там выше текучесть и цена ошибки. Подход работает и для сервиса, и для операционных ролей.
Нужна ли специальная платформа для обучения?
Не обязательно: базу знаний можно собрать в ваших текущих инструментах.
Кто будет вести адаптацию после вас?
Наставник или руководитель по готовой программе. Мы их обучаем и проверяем первый поток.

Разберём вашу ситуацию на диагностической встрече

Покажем, где теряются деньги, и предложим одно изменение с максимальным эффектом.

от 600 000 ₸

Формат «Инструмент»: одна задача под ключ. Несколько задач сразу — в трекшне, 2 000 000 ₸ в месяц.

Обсудить задачу

Сколько стоит медленная адаптация

Пока новичок не вышел на план, компания платит ему зарплату, тратит время руководителя и теряет часть клиентов, которых он обслуживает хуже опытных коллег. Если сотрудник уходит через два месяца, всё это нужно начинать заново. Похожая картина была у «Виза Хелп»: низкая конверсия, высокая текучка менеджеров. После совместной работы выросли конверсия и средний чек, а найм в отдел продаж стал системой.

Из чего состоит система адаптации

  • Профиль должности. Что человек должен знать и уметь, по каким показателям его оценивают.
  • План первого дня. Доступы, знакомство с продуктом, первые записи разговоров.
  • План первой недели. Продукт, CRM, стандарт продаж, тесты.
  • План первого месяца. Первые самостоятельные консультации, разборы с наставником, аттестация.
  • База знаний. Ответы на частые вопросы, эталонные разговоры, регламенты.

Связь с наймом

Адаптация начинается до выхода на работу: с того, кого вы нанимаете. Поэтому вместе с программой адаптации описываем воронку найма: где искать кандидатов, как проводить собеседование и по каким критериям принимать решение. В проекте с ростом месячной выручки с 7,5 до 15,5 млн ₸ система найма и адаптации работала вместе со стандартами продаж и регулярным контролем показателей.